Herramienta clave en las empresas: el organigrama

Para que su empresa esté organizada

Cualquier empresa, por grande o pequeña que sea, necesita estar “organizada”. Una herramienta importante que colabora con esa organización es el organigrama.

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de la empresa y muestra las situaciones de dependencia o relación  entre los distintos departamentos.

 Los requisitos con los que debe cumplir son los siguientes:

1.      Se debe poder visualizar los distintos niveles de jerarquía y la relación entre ellos

2.      Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar

3.      Debe contener los elementos indispensables

4.      Debe estar actualizado.

Ventajas de contar con un organigrama

  • Tener por escrito los puestos de la organización
  • Conocer los niveles jerárquicos y de autoridad
  • Visualizar en forma gráfica al personal que forma parte de la empresa
  • Conocer cómo fluye la información

 Este organigrama debe estar al alcance de todos los miembros de la empresa ya que permite que cada colaborador pueda visualizar la responsabilidad que tiene dentro de la misma.

 3 pasos para armar un organigrama

1.      Establecer los departamentos, áreas y secciones:

  1.  Establecer la cabeza de la empresa (Director General, Gerente, etc.)
  2. Determinar los departamentos (Producción, Comercial, Administración, Ventas, etc.)
  3. De los departamentos hacer desgloses en una o varias áreas de un nivel inferior

2.      Determinar las funciones, responsabilidades, autoridad, relaciones jerárquicas y de dependencia y relaciones con otros de su mismo nivel, respecto de cada departamento, área o sección.

3.      Colocar a las personas que estarán al frente de cada elemento del organigrama, designando a personas idóneas.

 Finalmente, y como recomendación para que todo el tiempo dedicado al diseño del organigrama no sea en improductivo, se deberá tener presente que las funciones de mando existan realmente, se puedan desempeñar y no sufran perturbaciones. En definitiva, que la teoría y la práctica se fusionen en el día a día de la empresa, entre lo diseñado y su puesta en ejercicio.

Autor: Analía Silva (Consultora Especializada en Auditorías Operativas y Procesos Administrativos – AV consultores Pymes)

 

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